El canal ético de Ignacio González Montes, S.A. (en adelante, IGM) es un canal de comunicación confidencial que permite, a trabajadores, proveedores, clientes y resto de personas o entidades que se relacionan con IGM, poder comunicar incidencias e irregularidades en relación al incumplimiento tanto de la normativa interna como externa de la organización.
El canal ético de IGM cumple con los requisitos de la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción, y ofrecer a todos los informantes y demás personas afectadas todos sus derechos y garantías.
Agradeceremos poder recibir cualquier información o denuncia sobre hechos que puedan suponer una vulneración del Código Ético y de Conducta de la organización o que impliquen un incumplimiento de la legalidad vigente.
La comunicación se realizará a través del formulario que figura a continuación y desde IGM garantizamos su total confidencialidad y, por supuesto, activaremos todas las medidas a nuestro alcance para evitar cualquier tipo de represalia, de conformidad con la Ley 2/2023, de 20 de febrero.
IGM proporciona un sistema de comunicaciones que permite el anonimato del informante y cumple con la normativa y medidas vigentes en materia de confidencialidad, protección de datos y seguridad de la información.
POLITICA DE PRIVACIDAD DEL CANAL DE DENUNCIAS DE IGM
¿QUIÉN ES EL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE SUS DATOS?
Razón social: Ignacio González Montes, S.A.
NIF: A-15.032.196
Domicilio social: Lugar Couso A Graña núm. S/N, (15960), Santa Uxía De Ribeira, A Coruña.
Correo electrónico: info@igmontes.com
Teléfono: 981 841 700
¿CON QUÉ FINALIDAD TRATAMOS SUS DATOS PERSONALES?
Para determinar la posible instrucción de expedientes relativos a posibles infracciones de la normativa aplicable (interna y externa), y en particular:
1) Infracciones de las políticas de Compliance
2) Infracciones de las leyes y normas reglamentarias que resulten de aplicación.
3) Infracciones del catálogo de delitos de los que responden penalmente las personas
jurídicas y que se controlan por el SIGCP de IGM.
Su identidad será en todo caso reservada y no se comunicará a las personas a las que se
refieren los hechos relatados ni a terceros (revelación pública).
¿POR CUÁNTO TIEMPO CONSERVAMOS SUS DATOS?
Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades derivadas del tratamiento.
Posteriormente, la conservación, o en su caso la supresión se realiza conforme a la normativa de documentación y archivos disponible.
Los datos de quien formule la comunicación y de los empleados y terceros serán conservados en el sistema de denuncias únicamente durante el tiempo imprescindible para decidir sobre la procedencia de iniciar una investigación sobre los hechos denunciados.
No se recopilarán datos personales cuya pertinencia no resulte manifiesta para tratar una denuncia específica, o, si se recopilan por accidente, se eliminarán sin dilación indebida.
El plazo máximo de borrado en caso de que no se hallen hechos relevantes para la instrucción es de 3 meses. En estos supuestos podrá almacenarse la información completamente anonimizada, pero no se procederá al bloqueo.
¿Decisiones automatizadas incluida la elaboración de perfiles?
No se realizan
¿A QUÉ DESTINATARIOS SE COMUNICARÁN SUS DATOS?
- Órgano de Gobierno de IGM
- Comité de Compliance de IGM.
- Encargados del tratamiento de datos personales.
- Gestor del canal de denuncias.
- Ministerio Fiscal.
- Órganos judiciales.
- Registro Central de personas.
- Órganos administrativos encargados de tutelar el interés protegido.
¿CUÁLES SON SUS DERECHOS CUANDO NOS FACILITA SUS DATOS?
Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si en IGM estamos
tratando datos personales que le conciernen o no.
Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los inexactos o, en su caso, solicitar la supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos.
En determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservamos para el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. IGM dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos o el ejercicio o defensa de posibles reclamaciones.
El derecho a la portabilidad por medios informatizados a responsables de tratamientos relacionados con la finalidad establecida.
A interponer una reclamación ante la Autoridad de Control – Agencia Española de Protección de Datos -.
¿CÓMO EJERCER LOS DERECHOS DE SU TITULARIDAD?
Podrá ejercitar los derechos antes indicados enviándonos una comunicación a nuestro Departamento de Atención al cliente, o mediante un correo electrónico a info@igmontes.com acompañando un documento acreditativo de su identidad y proporcionando los detalles necesarios para procesar su solicitud.
Derecho a reclamar ante la Autoridad de control: Agencia Española de Protección de Datos (AEDP), www.agpd.es
BASE JURÍDICA
Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo del Consejo, de 27 de abril de 2016.
Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales.
Ley Orgánica 7/2021, de 26 de mayo, de protección de datos personales tratados para fines de prevención, detección, investigación y enjuiciamiento de infracciones penales y de ejecución de sanciones penales.
Ley 2//2023 de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de licha contra la corrupción.
COLECTIVO DE INTERESADOS
Empleados del grupo Ignacio Gonzalez Montes, S.A. cualquier persona que trabaje bajo su supervisión, contratistas, subcontratistas y proveedores, clientes, socios de negocio, y en general cualquier tercero que pueda verse afectado por conductas que pudieran resultar contrarias a las normativas descritas en el apartado referente a las finalidades del tratamiento.
CATEGORÍA DE DATOS PERSONALES
- Nombre y apellidos, DNI/NIE, dirección, teléfonos, e-mail.
- Datos referentes al empleo o cargo dentro de la organización del denunciante y del denunciado.
- Relación de IGM con el tercero afectado (ya sea particular o empresa).
- Hechos vinculados a las denuncias.
- Indicios sobre infracciones administrativas y/o penales. En su caso, documentación que justifique la existencia de dichas infracciones.
TRANSFERENCIA INTERNACIONAL
No están previstas transferencias a terceros países u organizaciones internacionales.
Las comunicaciones o denuncias podrán presentarse de manera anónima, tal y como permite nuestro formulario.
IGM garantiza la máxima discreción y confidencialidad del denunciante, tanto en el momento de recepción de la denuncia como durante la tramitación y gestión de la misma, así como su protección efectiva frente a represalias.
Asimismo:
IGM no permitirá el acceso a la denuncia por personal no autorizado ni cederá sus datos, a excepción de los casos legalmente previstos o que el usuario lo autorice expresamente.
IGM informa que las personas que efectúen denuncias de mala fe, con conocimiento de su falsedad o con el único propósito de menoscabar la reputación y el prestigio de IGM o de cualquiera de sus empleados o directivos, serán sometidas a las sanciones previstas en el régimen sancionador de la organización. Asimismo, ante ese tipo de denuncias podría acudir al amparo de los Tribunales de Justicia si hubiere ilicito civil o penal.
Puede consultar aquí la Política del Canal Ético y Manual de Gestión, así como la política de privacidad del canal.